個人情報保護方針

日本ボーイスカウト東京連盟小金井第2団（以下、「当団」）は、当団に関係するすべての方の個人情報を適切に取り扱うことを、ボーイスカウト活動を行う上での重要な社会的責務と考え、この個人情報保護方針（以下、「本方針」）に基づき細心の注意を払い取り扱うこととする。

1.【個人情報】

本方針における「個人情報」とは個人情報の保護に関する法律第2条に定める個人情報をいい、当団で取り扱う個人情報は、入隊希望者（入隊希望者の保護者を含む）、隊員、指導者、団委員、育成会員、及び賛助会員その他関係者の住所・氏名・生年月日・肖像・性別・職業・電話番号・電子メールアドレス・登録番号・スカウト活動履歴等とする。

2.【隊員・指導者・団関係者】

当団の隊員・指導者・団委員その他当団関係者（以下、「隊員・指導者等」という）は個人情報保護に関する法令、団規約、本方針を遵守し個人情報を取り扱う。また、隊員・指導者等であった者も本方針を遵守するものとする。

3.【個人情報の取得】

当団では、入団・加盟登録手続、各種行事等の実施、スカウト用品の注文等で個人情報を取得する。

4.【個人情報の利用目的】

当団が前条に基づき取得した個人情報の利用目的は以下の通りとし、目的の達成に必要な範囲内で個人情報の利用を行い、目的外の利用は行わない。

　(1)　入団等の問合せに対する検討及び回答

　(2)　日本連盟、地区等への加盟登録

　(3)　団、隊、育成会、相互の連絡

　(4)　各種行事（ジャンボリー・地区・団・隊行事等）の参加者管理

　(5)　スカウトの活動記録・進歩管理

　(6)　保険契約に基づく通知並びに保険金等の請求

　(7)　事故防止のための事故データ分析

　(8)　新規隊員の勧誘・活動報告のためのホームページ・パンフレット等への掲載

　(9)　その他スカウト運動で必要な事項

5.【本人の同意】

当団は、個人情報の取得・利用について、本人（未成年の場合は保護者）の同意を得るため、本方針（第4条に定める利用方針を含む）を通知または公表し、本人（未成年の場合は保護者）の口頭または書面による同意を受けることとする。本条に定める通知または公表の方法は以下の通りとする。

　(1)　当団ホームページ上での公表

　(2)　各種申請、申込書等への記載

6.【個人情報の管理】

当団は、個人情報の取り扱いについて、団委員長を管理責任者とし、個人情報に関する法令、団規約、本方針その他の規則を遵守するとともに、正確かつ最新の状態で維持するよう細心の注意をもって管理する。

7.【個人情報の安全対策】

当団は、個人情報を適切かつ厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセス、破壊･改ざんが起きないよう安全対策を講じる。

8.【個人情報の第三者への提供】

当団は、個人情報を保護するために、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示しない。

　(1)　本人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、その他法令上提供・開示が認められる場合。

　(2)　法令上権限を有する者から書面による正式な協力要請・照会があった場合。

　(3)　本人の同意がある場合

9.【ホームページ掲載】

当団は、新規隊員の勧誘・活動報告のためのホームページ・パンフレット等への掲載は不正利用されないよう細心の注意を払って行う。

10.【本人の権利】

当団は、本人（未成年の場合は保護者）から自己に関する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（当団ホームページへの掲載停止）を求められた場合は、本人であることを確認の上、その理由が正当である場合は遅滞なく対応する。

11.【問い合わせ・苦情受付窓口】

当団は、個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する問い合わせ及び苦情について合理的な範囲で、すみやかに対応する。問い合わせ・苦情受付窓口の連絡先は、当団ホームページ等で公表を行う。

12.【個人情報の取り扱い方針の変更】

本方針は必要に応じて、団委員会の決議を経て変更することが出来る。変更後は速やかに本ホームページに掲載する。

2019年6月2日

日本ボーイスカウト東京連盟　小金井第2団

団委員長　市川智久

育成会長　桑原宏　

附則（2019年6月2日）

1.　本方針は、2019年6月2日から施行する。

2.　本方針施行時に当団が現に取得している個人情報については、本方針を当団ホームページで公表した時点で、本方針に基づき取得し本人の同意を得たものとする。